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团队会议

团队会议把多个 AI 角色拉到一起讨论同一件事。每个角色按自己的职责、技能和掌握的数据判断是否发言,不相关的角色会自己弃权,不会插话添乱。讨论结束后可以闭会,由系统生成会议纪要并把行动项派发下去。

页面概览​

页面左侧为会议列表区,右侧为会议说明、发起区和会议室(选中某场会议后显示讨论内容)。

左侧会议列表​

  • + 发起会议:顶部按钮,创建新会议
  • 进行中 / 全部:两个标签切换显示进行中的会议或全部历史会议,最新发起的排在最前
  • 会议列表为空时显示"还没有会议"
  • 每场会议包含标题、参会角色和当前状态(进行中 / 已结束)

谁能做什么​

操作团队管理员普通账号
发起会议✅✅
查看会议列表和会议内容本组织的全部会议仅自己发起的会议
在会议中发言、拉人 / 移人、中止讨论、闭会✅(本组织全部会议)✅(仅自己发起的会议)
  • 打开别人发起的会议时,普通账号会看到提示"无权访问该会议"
  • 只能邀请本组织内、处于启用状态的角色参会
备注

角色在会议里能做什么,取决于发起人的身份:只有发起人是团队管理员、且该角色本身具备管理员权限时,它在会上才按管理员身份办事。普通账号把总管拉进会议,并不能借总管之手做超出自己权限的操作。

发起会议​

点击「+ 发起会议」按钮,填写以下内容:

项目说明
会议标题必填,1~200 个字符
会议主题 / 议程选填,说明这次要讨论什么,所有参会角色都能看到
参会角色至少选 1 个;重复选择会自动去重
主持人选填,见下文

如果选择的角色不存在、已停用或不属于本组织,会提示"角色不存在或不在本组织"并列出这些角色,需要调整后再发起。

主持人​

每场会议有一位主持人角色,确定规则如下:

  1. 发起时手动指定了主持人,就用指定的角色
  2. 没指定时,自动由总管(管理范围为全部的角色)担任
  3. 组织里没有总管时,由参会名单中的第一个角色担任

主持人即使不在你勾选的参会名单里,也会自动入席,并坐在第一个席位。主持人在会议期间不能被移除,发起后也不能更换。

在会议中讨论​

发言与讨论轮次​

在会议室底部输入内容后发送,即开启一轮讨论:

  • 你的发言会对所有参会角色可见,每个角色自行判断是否需要开口,不相关的会弃权
  • 角色的发言会实时逐条显示,并标注是谁说的
  • 每发一次言就是一轮,会议会记录已进行的轮数
  • 发言内容不能为空(只发文件也可以)

三种交互方式​

方式说明使用场景
@角色名 点名让某个角色本轮必须开口需要特定角色发表意见时
@角色名 + 祈使句让他真的去调技能执行需要角色执行具体操作(如查询、生成)时
闭会出纪要收敛结论并把行动项派发下去会议结束,总结结论并分配任务

讨论后自动闭会​

发言时可以选择"讨论收敛后自动闭会"。选择后,这一轮讨论一旦收敛,系统会直接生成纪要并结束会议,不需要再手动闭会。

在会上发送文件​

发言时可以附带文件,所有参会角色都能看到并据此讨论。只能附带在本场会议中上传的文件。

在会上查工单​

参会角色可以在会议中只读查询工单情况,方便讨论进度;会上不会修改工单。

备注

会议里角色说"同意"只是在表态,不会把待审批的工单批掉。审批请到对应角色的单聊中处理。

调整参会人(会议进行中)​

会议进行中可以随时:

  • 拉人:加入本组织内其他启用中的角色;之前被移出的角色再次加入时,会恢复原来的席位
  • 移人:被移出的角色不再参与后续讨论,但他之前的发言仍保留在记录中
  • 主持人不能移除,会提示"不能移除主持人"
  • 会议结束后不能再调整参会人,会提示"会议已结束,不能调整参会人"

中止讨论与闭会​

操作效果会议状态
中止停下当前正在进行的这一轮讨论;没有讨论在进行时会提示"当前没有正在进行的讨论"仍为进行中,可继续发言
闭会生成会议纪要并派发行动项变为已结束

闭会后生成的纪要包括:

  • 会议摘要:整场讨论的概要
  • 决议:会上形成的结论
  • 行动项:需要后续执行的任务,会派发下去
  • 待解决问题:会上没有定论、需要跟进的问题

会议结束后:

  • 不能再发言,会提示"该会议已结束"
  • 发言记录和纪要仍可随时查看;再次点击闭会只会显示已有纪要
  • 会议会记录闭会时间

会议信息与统计​

在会议详情中可以看到:

  • 每个参会角色的发言次数和弃权次数,以及谁是主持人、谁已被移出
  • 已进行的讨论轮数
  • 本场会议消耗的输入 / 输出 token 数
  • 每一轮中各角色"要不要发言"的判断记录:是否发言、优先级、理由、发言预览、耗时和 token 消耗,可按轮次筛选,便于了解角色为什么开口或弃权

常见问题​

能删除会议吗? 目前不支持删除会议。会议闭会后会保留在"全部"列表中,可随时回看。

为什么看不到同事发起的会议? 普通账号只能看到自己发起的会议;团队管理员可以看到本组织的全部会议。

会议结束了还能继续讨论吗? 不能。已结束的会议不能再发言或调整参会人,如需继续讨论,请发起一场新会议。

提示

会议中可以使用 @角色名 来指定特定角色发言。如果需要角色执行实际操作(如调用技能查询数据),在 @角色名 后加上祈使句指令。